南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目（二次）招标公告

一、招标条件

南通洋吕铁路开发建设有限公司（以下简称招标人）现委托江苏广和工程咨询有限公司（以下简称招标代理）作为招标代理对南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目进行公开招标，并实行资格后审。

二、项目概况与招标范围 

1、项目概况  

南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程项目全长约 85.122km，投资总额约99.21亿元，建设期3年。全线新设7个站，即大豫站（客运）、东湖站（通过）、通州湾站（客运）、正余站（预留）、东灶港站（客货共用）、吕四港南站（客运）、吕四港站（货运），改造2个既有站（北渔站、吕四站）。同步新建东灶港站物流配套项目。具体详见项目需求部分。

2、招标范围与内容 

本次南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目招标共设一个标段。

招标内容为：（1）全过程服从发包人领导，按发包人的要求统一开展项目所有参建（管）单位全流程施工及施工过程中包括不限于三电管线迁改等档案咨询服务工作；

（2）负责将发包人自身的各项资料按照规范要求进行整理、归档；对各参建（管）单位进行全流程指导检查，对其整理完成提交的档案资料进行合规性检查验收，验收合格的档案资料负责接收、入库。

（3）根据合同要求，为各参建（管）单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术指导服务，同时接受并积极配合上海铁路局、省交通运输厅铁路办及相关档案行政管理部门、项目上级主管部门及发包人的业务指导、监督和检查。

（4）包括不限于按照发包人要求对发包人的档案资料管理、整理；根据发包人档案管理的实际情况结合数字化档案管理现代化的有关要求，对发包人档案管理工作进行诊断分析，协助发包人完成档案管理体系的建设。

工作内容详见项目需求部分。 

3、服务方式及要求：

（1）在发包人建设搭建智慧工地体系过程中，至少配备1名专业软件工程师负责协助将现有档案系统平台与项目智慧工地信息化管理系统进行数据接入、调取、存储、咨询数据交换等提供技术支持服务。配合项目前期档案整理服务单位做好协同工作。

（2）派驻不少于2名有相关档案管理经验的档案管理人员提供驻场服务（每月不少于20天）至服务期结束，负责协助、指导发包人及各参建（管）单位全流程开展日常资料收集、库房实物类资料管理、进出库、借阅管理，对各参建（管）单位开展档案工作监督、检查、培训、指导、验收并出具相应报告等工作，未经发包人同意，不得随意更换，否则，按1万元/人次的标准收取违约金；派驻人员的办公设备、耗材、食宿、交通等费用自理；服务期间接受发包人工作管理、监督和考核。

（3）配备1名具有铁路等交通行业相关档案制作验收和考核的高级顾问，熟悉铁路档案验收等相关要求，按需对接上海铁路局、省铁办等档案接收管理部门，按照主管部门要求及时更新指导档案工作，确保档案满足后续专项验收的要求；负责整体档案质量的把控和后期报备协调，协助解决各项档案难题。

（4）根据项目实际需求适时加派档案制作和扫描的专业人员负责指导帮助各参建（管）单位、各部门的档案资料收集整理制作。

（5）因投标人原因导致各参建（管）单位提交的档案资料不符合专项验收要求的，由投标人负责调整以满足专项验收要求所需的所有相关工作。

（6）其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。 

4、工作周期：从收到中标通知书之日起直至项目竣工验收后完成移交、报备结束。

三、投标人应具有的承担本次招标项目的资质条件、能力和信誉要求：

（一）投标人资质条件要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、持有有效营业执照，营业执照经营范围能体现具备承接本项目的能力；

7、投标人2016年1月1日起至今（以合同签订时间为准）具有档案管理相关服务案例，提供相关业绩合同证明材料；

8、投标人拟投入的项目负责人担任过已完档案管理相关服务项目项目负责人，投标人拟投入本项目的项目负责人须为本单位自有职工。

9、本项目不接受联合体投标。

（二）信誉要求：

1、参加本次招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

2、截止投标文件递交当日，投标人未在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；

3、截止投标文件递交时间当日，投标人未在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单。

四、招标文件的获取

本工程投标人的资格审查采用资格后审方式，招标人不组织投标人对工程现场的集中踏勘和投标预备会。凡有意参加投标者，可按以下方式获取招标文件：

（一）方式一：领取书面招标文件

请于2022年2月23日17:30前，上午8:30-11:30时、下午14:00-17:30时（北京时间，下同），在江苏广和工程咨询有限公司（南通开发区中央路25号新星商厦12楼招标代理部）领取纸质招标文件。

（二）方式二：领取电子招标文件

请于2022年2月23日17:30前，符合本项目资格要求的投标人将有效的企业营业执照扫描件和法定代表人授权委托书扫描件发送至以下邮箱ntgs1101@126.com，并与招标代理机构联系人电话确认报名成功后，招标文件可以通过电子邮件形式发送，电子招标文件与纸质招标文件具有同等法律效力。

本项目招标文件售价为人民币300元，售后不退。

五、投标文件递交及相关事项

1、投标截止时间为2022年2月28日14时00分。 

2、由于疫情原因，投标人将投标文件以邮寄的方式递交给招标代理机构，邮寄地址：江苏省南通市经济技术开发区中央路25号新星商厦12楼广和招标代理部，收件人：朱仲英，联系方式：13485117652。请各投标人充分考虑快递的配送时效，投标文件接收时间以快递送达并签收时间为准，若投标文件在2022年2月28日14点00分前未送达的，其投标文件将被拒绝。（请各投标人申请材料寄出后一定和收件人确认签收情况，否则由此导致的后果由投标人自行承担）

3、本项目采用远程开标，开标时间：2022年2月28日14点00分。为确保本项目远程开标时交互顺利，现补充QQ群作为本项目的备用远程交互群，群号738433614，群名称为：洋吕全流程施工档案管理咨询服务项目远程开标群，各投标人的授权委托人在开标前以“单位全称 授权委托人姓名”的格式申请加入此群，并在入群后修改自己在群里的备注名称为“单位全称 授权委托人姓名”，在开评标全过程中，QQ群是默认的远程交互工具，若投标人未加入QQ交互群，则视为放弃交互和放弃对开评标全过程提疑的权利。投标人将无法看到废标及澄清、 评审结果等实时情况，并承担由此导致的一切后果。

4、请各投标人准确提供全部资料，并对全部资料的真实性负责。若申请材料内容存在字迹迷糊、分辨不清等情形时，评标委员会有权作否决投标处理，并由投标人自行承担相关风险和（法律）责任。

5、本项目招标人不统一组织现场踏勘，且不组织召开标前会议。投标人需自行进行现场踏勘，并对现场踏勘过程中的安全自行负责，招标人可提供必要的协助。

六、评标办法：综合评估法，本次招标评标办法详见招标文件第四章。

七、投标保证金

1、本次项目投标保证金为：18000元。保证金形式： 转账 。

2、投标单位保证金须从企业基本户汇出，保证金账户信息如下：

开户名称：江苏广和工程咨询有限公司

开户行：建行南通经济技术开发区支行

账号：32001642336052501237

3、投标保证金的退还：中标单位的投标保证金在签订合同后予以退还。未中标单位的投标保证金中标结果公示结束后1-2天内退还。

八、其他说明

1、本次招标的有关信息将在南通沿海开发集团有限公司官网发布。南通沿海开发集团有限公司官网（http://www.ncd-group.com/）是本工程招标公告、中标公示等招标信息约定的公开发布媒介。

2、潜在投标人在获取本次招标文件后，认真阅读各项内容。有意愿参与本项目投标响应的投标人须进行必要准备工作，按招标文件的要求详细填写和编制投标文件，并按招标文件确定的时间、地点准时参加本项目的招投标活动。

九、联系方式

招标人：南通洋吕铁路开发建设有限公司 

联系人：周先生

联系方式：0513-69962020

招标代理：江苏广和工程咨询有限公司

联系人：朱仲英

联系电话：13485117652

 

2022年2月18日